Outils de traçabilité

Traçabilité - Télépointage. KEEP UP

Le système permet de retracer le passage, ou la validation d'une
action. Très pratique pour la gestion des travaux à distance.
Relevés des heures (petits et grands sites).

En effet, la gestion administrative des documents papier, rend
fastidieuse l'analyse des prestations des entreprises.

D'un clic sur l'ordinateur, nous pouvons obtenir les indicateurs
des prestations :

Justifier des prestations auprès des gestionnaires de
patrimoine.

Identifier les sites ayant des besoins supplémentaires, ou
modifier les fréquences.

Cet outil permet, à partir des résultats, de procéder à des contrôles ciblés
par échantillonnage, afin d'obtenir une photographie des prestations fournisseurs.


KEEP CONTROL :
IL s'agit d'un systéme de saisie de contrôle qualité pour du patrimoine immobilier, saisis et consultable par tous les intervenants.
Les résultats seront stockés sur un serveur externe permettant de visualiser tous les résultats.
Les fiches metiers (prestations internalisées, externalisées):
-Propreté
-VMC (partie privative et partie commune)
-Chauffage individuel
-Chauffage collectif
-Espaces verts
-3 D (soit 3 fiches métiers)
-Robinetterie
-Ascenseur
-Equipement de sécurité

Création de fiches client

AIRES DE JEUX ET EQUIPEMENTS SPORTIFS :
Système permettant de suivre et de gérer les équipements conformement aux décrets.
modifiable par un administrateur et consultable par tous les intervenants.

par IPSO

"Qualipso Web System", nos outils pour un meilleur management du Facility.

Principe de base : la communication !
Un accès sécurisé sur "Net"
Une centralisation, et un partage des infos entre partenaires (Stats - reporting - indice qualité - SLA - gestion des basses fréquences - etc)


"SLA Management", pour gérer les contrats.

Un logiciel spécialisé pour gérer les clauses SLA-KPi-pénalités
Envois automatiques de mails de rappel et de validation des interventions
Le logiciel permet d'abord de gagner du temps, de la rigueur ! Ce qui implique respect des engagements et transparence totale des résultats !


"Flash Controls", pour gérer la qualité du travail.

Un logiciel très simple, rapide et pratique !
Pas d'investissement Hardware - seul un accès internet est nécessaire
Envoi automatisé des rapports (pdf) -feedback client - stats diverses
Permet de gérer aussi les inspecteurs


"E-Qualipso".

Un logiciel pour réaliser des enquêtes de satisfaction
Envoi de l'enquête via mail
Traitement automatique des résultats.