KEEP UP

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KEEP UP outil de Traçabilité - Télépointage

Le système permet de retracer le passage, ou la validation
d'une action. Très pratique pour la gestion des travaux à distance.
Relevés des heures et dates.
D'un clic sur l'ordinateur, nous pouvons obtenir les indicateurs
des prestations : · Justifier des prestations auprès
des gestionnaires de patrimoine.
· Identifier les sites ayant des besoins supplémentaires, ou
modifier les fréquences.
L'outil de traçabilité permet de suivre de façon régulière par pointage code barre les prestations des fournisseurs.
•  Justifier des prestations auprès des amicales de locataires et locataires
•  Identifier les sites ayant des besoins supplémentaires ou modifier les fréquences…..
Cet outil permet à partir des résultats de procéder à des contrôles ciblés par échantillonnage afin d'obtenir une photographie des prestations fournisseurs.
L'outil de traçabilité est à la disposition par un accès WEB de tous les acteurs du processus
Client bailleur-gestionnaire / prestataire / bureau d'étude

Suivre les fournisseurs par la traçabilité :

Parties communes / parties privatives / équipements

Un seul applicatif regroupant plusieurs métiers et prestataires

KEEP UP (traçabilité) va sûrement connaître un développement supplémentaire grâce au nouveau décret sur les détecteurs de fumées dans les logements.
En effet, il faudra valider le changement des piles (à la charge du bailleur) tous les ans.
Le décret prévoit des détecteurs dans les chambres, salle à manger, cuisine et couloir.

Applicatif sur site WEB avec code d'accès

•  Code barre •  Lecteur code barre •  Câble de transfert

Les données recueillies à partir des lecteurs sont ensuite téléchargées sur le site WEB
Transfert des données par système crypté et sécurisé
Il est possible d'accéder à distance pour consulter les informations par code d'accès personnalisé.


                          
          Visualisation par logement                            % par agence ……..

Visualisation des résultats par :
•  Client
•  Agence
•  Bureau d'accueil ou de proximité
•  Adresse ET jusqu'à la visualisation des prestations dans le logement……


                          
       Visualisation par opération                   visualisation du temps moyen par prestataire

Avantages du site Web

•  Résultat réel par un transfert sécurisé des données
•  Un seul applicatif sur PC pour visualiser les résultats par prestation, par prestataires….
•  Validation avant la fin de l'année des indicateurs pour solder les factures
•  Identifier les zones difficilement accessibles pour les prestations
•  Accessibilité du site par les gardiens afin d'apporter une réponse immédiate aux locataires
•  Réduction des documents papier
•  Visualisation des résultats partout sur le PC de votre choix
•  Inventaire facilité pour des équipements (extincteur…)
•  Possibilité d'analyse (absence de prestation mais aussi l'inverse)
•  Action de contrôle facilité
•  Préparation aux audits